5 Meilensteine

Unsere Arbeitsweise basiert auf 5 Meilensteinen:

1. Kennenlernen / Briefing

Ihr Briefing ist unsere Basis für ein treffendes Konzept. (mehr)

Wir müssen verstehen, was Sie mit Ihrer geplanten Veranstaltung erreichen wollen. Nur so ist es uns möglich, ein maßgeschneidertes Konzept für Sie zu entwickeln.

Wer sind Ihre Gäste? Was macht Ihr Unternehmen besonders? Wie positioniert sich Ihr Unternehmen / Ihre Marke? – Je mehr Informationen Sie uns geben, desto zielgerichteter können wir unser Konzept für Sie ausarbeiten. So können wir effizient agieren und die Chance, dass unsere Ideen Ihre Vorstellungen schon bei der ersten Konzeption treffen, ist hoch.

2. Konzeptions-Phase

Sobald wir uns mit Ihrem Briefing vertraut gemacht haben, begeben wir uns an die Arbeit.

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Jetzt sind unsere kreativen Köpfe gefordert. Daraus entsteht eine individuell auf Sie zugeschnittene Konzept-Idee.

Im Anschluss daran denken wir das Konzept bis ins Detail vor, starten Anfragen und kalkulieren vor. Wir optionieren alle angefragten Leistungen für Sie. So können Sie mit einer Umsetzung auf soliden Füßen rechnen. Dabei achtet unser Team auf alle Feinheiten wie Brandschutzbestimmungen, Sicherheit etc.

Auf Wunsch visualisieren wir Ihre Veranstaltung in Form von 3D-Animationen der Räumlichkeiten und erstellen ein dreidimensionales Storyboard. So können Sie sich bereits in dieser Phase in die Veranstaltung „einfühlen“.

Am Ende dieser Phase gleichen wir nochmal unsere konkreten Ideen mit Ihren Vorstellungen ab. Sie erhalten von uns stets einen offenen Kostenvoranschlag, damit Sie die Zusammensetzung aller Kostenpositionen genau nachvollziehen können.

3. Präsentation / Anpassung des Konzeptes

Nachdem wir Ihnen unsere Konzeption präsentiert haben, gilt es, ein gemeinsames Fine-Tuning durchzuführen. (mehr)

Das bedeutet, alle Details und Bedingungen festzulegen. Im Anschluss daran sollten keine Fragen mehr offenstehen und die Umsetzung kann beginnen.

4. Umsetzung / Implementierung

Nach Ihrer Zustimmung zum Konzept arbeiten wir den endgültigen Entwurf – das Drehbuch – aus, und Ihre Veranstaltung nimmt eine konkrete Gestalt an. (mehr)

In dieser Phase werden die recherchierten Fakten zu Aufträgen. Wir erstellen nun für Sie, für uns und für alle Leistungsträger Regie- und Ablaufpläne, fertigen Zeichnungen an und starten in die Aufbauphase.

5. Ihre Veranstaltung

Alles ist fertig geplant und umgesetzt? (mehr)

Fein. Bei Ihrem Event stehen Sie dann im Fokus unserer Arbeit: Und zwar als Gast. Sie fühlen sich wohl und genießen Ihre Veranstaltung. Wir sorgen für den reibungslosen und planmäßigen Ablauf des Events und Sie haben den Kopf frei für das, was Sie in Ihrem gewählten Rahmen tun möchten.